Estás intentando consolidar la presencia de tu empresa en Internet y, entre las diversas cosas que te han aconsejado, está la apertura de un buzón con un dominio personalizado. Bueno, pero ¿de qué se trata exactamente? ¿En qué se diferencia de los servicios de correo electrónico clásicos que ofrecen Gmail, Outlook y similares? ¿Cuánto cuesta? En resumen, ¿por qué tendría una dirección como esta? Tus preguntas son más que legítimas, a las que estoy dispuesto a darte todas las respuestas que necesites.
A lo largo de la guía que está leyendo, descubriremos qué es el dominio de correo electrónico, cuáles son sus principales ventajas en comparación con los clásicos correos electrónicos gratuitos, cómo obtener uno de forma rápida y sencilla y, por último, cómo utilizarlo en todos los principales. dispositivos y sistemas operativos.
Te digo enseguida que es una herramienta prácticamente imprescindible si tienes un negocio online —esencial para tener una imagen más profesional y fiable ante los clientes— y que es mucho más accesible de lo que crees, tanto en términos de facilidad de uso, y en términos de costos en que se incurra. Por lo tanto, prohíba la charla y pasemos a la acción. ¡Encuentra toda la información que necesitas justo debajo!
Por qué elegir un buzón de dominio
Empecemos por lo básico: ¿qué es un dominio de correo electrónico y por qué elegirlo cuando necesitas promocionar online tu empresa o figura profesional?
Correo electrónico a dominio es un tipo de dirección de correo electrónico que usa un dominio personalizado (por ejemplo, el dominio de su sitio web corporativo o personal, como @miaazienda.com
o @mariorossi.it
) como sufijo de las direcciones generadas, para usarse en lugar del dominio genérico de un proveedor de correo electrónico (por ejemplo, @gmail.com
para buzones de correo de Gmail o @outlook.com
para buzones de correo de Outlook.com).
Como se puede entender fácilmente, tener direcciones de correo electrónico de este tipo, en las que incluso la parte posterior a la arroba (@) está personalizada con la marca o el nombre, ayuda a dar una imagen más profesional del negocio (hace que el remitente parezca más seria y confiable que alguien que escribe desde una dirección de correo electrónico gratuita) y ayuda a que las direcciones sean más fáciles de recordar (hay una infinidad de direcciones que terminan, por ejemplo, con @gmail.com
, mientras que las direcciones con su dominio serán solo las de usted y posiblemente de sus colaboradores). Pero no es solo una cuestión de «marketing»: usar un correo electrónico en un dominio personalizado también trae muchas otras ventajas.
Por ejemplo, tener un correo electrónico en su dominio es conveniente porque lo ayuda a organizar mejor sus buzones (todos los correos electrónicos enviados y recibidos se administran dentro de su propio dominio) y lo hace más personalizable (puede personalizar la configuración de su cuenta, como la firma automática, reglas para reenviar/mover mensajes, etc.). Además, un correo electrónico basado en un dominio suele ser más seguro que uno gratuito (ya que es posible ajustar con precisión la configuración relacionada con las contraseñas, el cifrado, etc.) y generalmente ofrece más espacio para almacenar mensajes y archivos adjuntos.
Otra ventaja que podría mencionarse es la flexibilidad de un buzón asociado a un dominio personalizado en comparación con una «empresa» en el dominio de un proveedor: si por alguna razón elige cambiar de dominio (por ejemplo, porque cambia el nombre de su empresa), usted Puedes mantener el mismo buzón y asociarlo a un nuevo dominio sin perder tus comunicaciones. En cualquier caso, esto generalmente no se recomienda, ya que significaría cambiar la dirección de correo electrónico que usan los clientes y proveedores para comunicarse con usted, y esto podría crearles cierta confusión.
¿Se pregunta si los buzones de dominio personalizados son más difíciles de usar que los gratuitos? No. O al menos no siempre. Todo depende del proveedor que estés utilizando.
En términos generales, un aspecto negativo de los correos electrónicos de dominio puede ser la dificultad para configurar y administrar tus direcciones, pero esto se refiere a los casos en los que decides hacerlo todo tú mismo y no depender de proveedores, como los que te hablaré en breve, que se encargan. de toda la parte «aburrida» permitiendo así al usuario acceder a sus buzones de forma rápida y sencilla como las de las direcciones de correo electrónico gratuitas (por lo tanto desde Webmail, clientes de escritorio y la App Libero Mail para Android y iPhone/iPad) simplemente introduciendo los datos de acceso al buzón y, en algunos casos, los parámetros IMAP (siempre proporcionados por el proveedor).
Lo mismo ocurre con la compra del dominio: si está familiarizado con la tecnología, puede comprar el dominio usted mismo y luego usarlo también para sus buzones de correo electrónico; alternativamente, recurriendo a los proveedores adecuados, es posible comprar un dominio directamente al crear el buzón de correo electrónico y encontrar todo listo para usar con solo unos pocos clics.
Bien, pero ¿cuánto cuesta? Sobre los costos de los buzones en un dominio personalizado, no se puede hacer un discurso genérico, ya que cada proveedor tiene diferentes planes y precios, pero en principio te puedo decir que hay muchas empresas (incluidas las que te hablaré en breve) que están capaz de ofrecer servicios de alta calidad a precios extremadamente bajos, perfectamente en línea con las múltiples funciones y con la confiabilidad de lo que se ofrece.
En definitiva, pagas algo pero los motivos son muy claros, y acabamos de ver juntos cuántas ventajas tiene utilizar un buzón de dominio personalizado frente a un buzón gratuito.
Cómo abrir un buzón en un dominio con Libero Mail Business
Habiendo dado la descripción general necesaria de los pros y los contras de los buzones de correo de dominio, permítame mostrarle cómo abrir uno contactando a uno de los mejores proveedores actualmente en el mercado: Libero Mail Business.
Libero Mail Business le permite tener 1 o 5 buzones de 5 GB o 1 TB con un sufijo personalizado (por ejemplo, @nomeazienda.it) con el dominio incluido en el precio, que se puede activar en unos pocos clics directamente al registrarse en el servicio. ¿Ya tienes un dominio? No hay problema: puede crear sus buzones en Libero Mail Business utilizando su dominio existente de una manera igualmente simple.
Con Libero Mail Business no solo tendrás un servicio de correo súper personalizable (puedes cambiar tanto los colores como el logo a mostrar en el Webmail) y accesible desde cualquier dispositivo (Webmail, cliente PC y app móvil) sino también muchas herramientas adicionales para la productividad, como el calendario (para gestionar todas tus actividades), la libreta de direcciones (para organizar fácilmente tus contactos), el gestor de tareas y, en los planes más completos, el servicio Drive y una suite de aplicaciones online para la productividad.
El Drive te permite disponer de un espacio en la nube en el que almacenar archivos de todo tipo para luego descargarlos y compartirlos (en privado o en público) con tan solo unos clics. También te permite recuperar versiones anteriores de archivos (que se guardan en centros de datos europeos cumpliendo con la normativa de protección de datos) y te permite sincronizar tus datos en múltiples dispositivos y sistemas operativos gracias a aplicaciones para Android, iOS/iPadOS, macOS y Windows.. Gracias a las aplicaciones en cuestión, es posible, por ejemplo, guardar archivos desde su PC y encontrarlos sincronizados en Webmail, así como cargar fotos y videos desde su teléfono inteligente y encontrarlos en Webmail para enviarlos como archivos adjuntos. ¡Hay tantos escenarios de uso posibles!
La suite de productividad te permite ver, editar y crear (incluso a partir de plantillas profesionales listas para usar) documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con la posibilidad de guardarlos en tu Drive y compartirlos con un solo clic directamente desde el navegador. Destacar la posibilidad de colaborar en tiempo real y trabajar simultáneamente con sus colaboradores en un mismo archivo, con acceso a la versión más actualizada y cambios guardados automáticamente en tiempo real. Las versiones anteriores de los archivos también se guardan, por lo que puede regresar en cualquier momento si es necesario.
Los precios, como hemos comentado anteriormente, se adaptan a todos los bolsillos y todas las necesidades, con planes anuales a partir de 25 euros/año + IVA. Aquí están todos en detalle.
- Business GO (25 euros/año + IVA) — incluye un buzón profesional con 5GB de espacio para correos electrónicos y las herramientas Calendario, Libreta de direcciones y Tareas. Más información aquí.
- Business Suite (59 euros/año + IVA) — incluye un buzón profesional de 1 TB, el servicio Drive, las herramientas Calendario, Libreta de direcciones y Tareas y la suite Texto, Hoja de cálculo y Presentaciones. Más información aquí.
- Business GO Five (69 euros/año + IVA) — incluye 5 buzones profesionales (de 5 GB cada uno) y las herramientas Calendario, Libreta de direcciones y Tareas. Más información aquí.
- Business Suite Five (199 euros/año + IVA) — incluye 5 buzones (de 1 TB cada uno), el servicio Drive, las herramientas Calendario, Libreta de direcciones y Tareas y la suite ofimática Texto, Hoja de cálculo y Presentación. Más información aquí.
Todos los planes incluyen el costo del dominio, filtros antivirus y antispam de alta seguridad y asistencia prioritaria también vía chat. Más información aquí.
Registro y elección de dominio
Puede abrir su buzón personalizado en Libero Mail Business en solo unos minutos: conéctese al sitio web de Libero Mail Business, haga clic en el botón para descubrir planes y precios y elija la solución que mejor se adapte a sus necesidades. En este punto, inicie sesión en su cuenta Libero o, si aún no tiene una, cree una ahora mismo (simplemente seleccione la opción apropiada y complete el formulario con sus datos). Posteriormente, comprueba que el plan de tu interés se encuentra en el carrito y pulsa Continuar.
Ahora debe elegir el dominio personalizado que desea utilizar para sus buzones en Libero Mail Business: si desea utilizar el dominio personalizado incluido en Libero Mail Business, rellene el campo de nombre de dominio para comprobar la disponibilidad (puede elegir entre las extensiones .com, .it, .net, .org, .biz o .info); si ya tiene su propio dominio, haga clic en el enlace apropiado y siga las instrucciones en pantalla para configurarlo en Libero Mail Business. Una vez que haya hecho su elección, haga clic en Continuar nuevamente.
Es el momento del pago: puedes pagar con tarjeta o PayPal simplemente eligiendo el método que prefieras e introduciendo los datos solicitados.
Una vez realizado el pago, haz clic en el botón para activar Mail Business y rellena los distintos formularios que se te ofrecen: en el primero deberás especificar si eres persona física o jurídica e introducir tus datos; luego debe verificar su número de teléfono móvil ingresando el número y luego el código de confirmación que llega por SMS en los campos correspondientes.
Una vez verificado el número, debe crear su dirección de correo electrónico: indique el nombre del buzón, el nombre y apellidos del usuario y la contraseña que desea utilizar (también podría configurarlo todo más adelante desde el panel de administración, pero por comodidad le recomiendo que lo haga ahora) y confirme.
¡El juego está hecho!Ahora solo queda esperar a que se active su casilla de correo (en caso de activación de un nuevo dominio, pueden pasar algunas horas hasta que comience a enviar y recibir correos correctamente; este es el tiempo necesario para que el nuevo dominio se propague en Internet).) y puede comenzar a usar su correo electrónico en un dominio personalizado.
Acceso y gestión de buzones
Libero Mail Business se puede utilizar desde todos los dispositivos sin tener que lidiar con configuraciones complicadas. La forma más sencilla de acceder es ciertamente el Webmail, al que se puede acceder en esta página desde todos los navegadores en línea más comunes: simplemente puede iniciar sesión con la dirección de correo electrónico que creó y la contraseña relativa.
La interfaz del buzón es muy intuitiva y te permite hacer todo rápidamente (además, accediendo a la pestaña Personalizar del Panel de Administración puedes cambiarla yendo a personalizar los colores y el logo): en la parte superior están los íconos para un acceso rápido a herramientas (Calendario, Contactos, Tareas, Drive, Texto, Hoja de cálculo, Presentación, etc.), el campo de búsqueda para encontrar mensajes, contactos, archivos, etc., notificaciones, icono para actualizarel buzón y aquellos para acceder a la configuración del buzón y la cuenta.
En el lateral están las carpetas que componen el buzón (Bandeja de entrada, Borradores, Correo enviado, Correo no deseado, etc.), el botón para crear nuevos y el botón para redactar un nuevo mensaje: haciendo clic en la flecha adyacente a este último, también se puede crear una nueva cita, un nuevo contacto o una nueva actividad. Finalmente, en la parte inferior, hay un indicador del espacio ocupado en la caja y el botón para crear nuevas actividades.
Todo lo demás funciona como un Webmail clásico, por lo que no tendrás ninguna dificultad para familiarizarte con los distintos comandos disponibles. No faltan funciones como agregar archivos adjuntos a los mensajes, compartir archivos grandes a través de Drive integrado en la nube, administrar prioridades y firmas y la capacidad de establecer recibos de lectura.
El paquete de productividad integrado en el servicio también es súper simple de usar y sigue la interfaz del software de presentación, hoja de cálculo y procesamiento de textos más popular (también se admiten archivos de Microsoft Office). Lo mismo ocurre con el calendario, el administrador de tareas y el resto de herramientas incluidas en Libero Mail Business: todo se puede gestionar con unos pocos clics y también existe la posibilidad de añadir elementos, como calendarios y listas de tareas, compartidos externamente.
¿Necesita administrar su correo sin conexión o, en cualquier caso, prefiere los clientes de correo tradicionales (por ejemplo, Microsoft Outlook o Apple Mail) a Webmail? No hay problema.
Puede configurar su buzón Libero Mail Business en cualquier cliente de PC o en la aplicación Libero Mail para Android y iPhone/iPad iniciando sesión con sus datos. En caso de que se le soliciten parámetros de configuración, puede utilizar estos.
- Nombre de usuario/Nombre de usuario: dirección de correo electrónico para configurar (por ejemplo,
nome@tuaazienda.it
).- Contraseña: contraseña de acceso a la casilla Libero Mail Business.
- Servidor de correo entrante: imap-biz.libero.it; Puerto: 993 con SSL.
- Servidor de correo saliente: smtp-biz.libero.it (seleccionando la solicitud de autenticación); Puerto: 587; Conexión STARTTLS.
Conveniente, ¿verdad? Si necesitas más información sobre Libero Mail Business y cómo funciona, puedes consultar la web oficial del servicio y mi tutorial específico sobre cómo funciona Libero Mail Business.
Si necesita hablar directamente con un asesor, puede enviar solicitudes e informes a través de esta página y, si es usuario de Libero Mail Business, puede aprovechar la asistencia prioritaria, también a través del chat.
Artículo realizado en colaboración con Italiaonline.