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Aplicación de factura electrónica

Desde que comenzaste con tu número de IVA, te preguntas si existe una forma de gestionar más fácilmente tus facturas comerciales, tanto las recibidas/por recibir, como las facturas de combustible, como las emitidas.

Navegando por la web, descubrió que existen aplicaciones de facturación electrónica que pueden simplificar las operaciones de facturación y hacerlas accesibles incluso en movimiento. La pregunta es ¿qué aplicación descargar? ¿Cuál es el mejor para tu caso específico?

En esta guía te propondré una serie de soluciones útiles para «facturar» incluso desde un smartphone/tablet o para solicitar y recibir las facturas que necesitas en unos pocos toques. Veremos juntos cómo funciona cada una de estas aplicaciones, y al final podrás decidir por ti mismo cuál es la más conveniente para ti. ¿Preparado para comenzar? Entonces solo me queda desearos buena lectura y, sobre todo, ¡buen trabajo!

Aplicación de factura electrónica gratuita

Si buscas una aplicación genérica de facturación electrónica, es decir que te ayude a gestionar facturas tanto como cedente como cliente, puedo ofrecerte algunas soluciones que son exactamente para ti.

APP Factura Electrónica (Android / iOS)

APP Factura Electrónica

La primera app de la que os quiero hablar es una app sencilla e intuitiva, disponible tanto para Android como para iOS. La APP Factura Electrónica te permite crear y enviar facturas electrónicas de acuerdo con la ley y gestionarlas todas desde un mismo lugar, con la posibilidad de conservarlas en el archivo digital durante 10 años, tal y como establece la legislación vigente.

Una vez que haya descargado la aplicación según el procedimiento habitual, ábrala y presione el botón Entrar en la aplicación FatturaElettronica. Luego continúe ingresando su dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y tocando el botón Siguiente. Su cuenta estará activa de inmediato: presione el botón Empecemos para proceder con la compilación de su primera factura. Elija si desea activar o no las notificaciones en la pantalla siguiente (simplemente toque el botón Activar para confirmar su elección, o presione Omitir por ahora para continuar sin activarlas) y, una vez completado este paso, presione el botón (+) en el abajo para crear una factura.

Luego toque el elemento

  • Crear factura

y rellene los distintos campos con los datos de su empresa, los datos del destinatario, los datos relativos a los productos/servicios vendidos y la forma de pago elegida. Al final, toque el botón Enviar factura y confirme el envío en la siguiente pantalla. ¡Hecho!Su factura ya ha sido enviada al Sistema de Intercambio (recibirá un correo electrónico de confirmación cuando realmente se entregue al cliente).

El servicio de almacenamiento también ya está activo: la APP de Factura Electrónica “guardará” tu factura en sus sistemas durante 10 años sin coste adicional.

En caso de dudas/problemas, es posible contactar directamente con el personal de la APP de Factura Electrónica seleccionando la pestaña Asistencia en la parte inferior derecha y tocando Llámanos o Chatea con nosotros según la opción de contacto preferida.

Facturación Electrónica Aruba (Android / iOS / iPadOS)

Facturación Electrónica Aruba

La app de factura electrónica de Aruba, disponible para Android e iOS/iPadOS, es perfecta si ya utilizas el servicio de facturación electrónica de este proveedor, disponible a 1,00 € + IVA durante 3 meses y renovable anualmente a un coste de 25,00 € (obviamente, para beneficiarte de las mismas funciones de la app, no tendrás que pagar ningún importe adicional).

En resumen, con Aruba Electronic Invoicing es posible configurar diferentes cuentas de facturación y cambiar de una a otra sin tener que cerrar sesión cada vez; crear, enviar y gestionar facturas electrónicas; estampar automáticamente el sello en las facturas;
crear notas de crédito a partir de facturas existentes; gestionar el módulo adicional de cobros y pagos, incluyendo calendario, primera nota, gestión de cuotas y conciliación bancaria; gestione sus ajustes de facturación (datos personales, perfil fiscal) y transmita sus datos a quien los solicite a través del código QR.

Acceder al servicio es muy sencillo: basta con descargar la aplicación desde su tienda de referencia, abrirla y dar su consentimiento para el tratamiento de datos personales (imprescindible para poder utilizar la aplicación). Luego, siga el tutorial presionando el botón Siguiente en la pantalla de bienvenida, u omítalo simplemente tocando Saltar. Accederá a la pantalla de inicio de sesión: introduzca las mismas credenciales que utiliza para acceder al servicio a través de la Web en los campos correspondientes y, después de tocar el botón Iniciar sesión, ¡estará listo para facturar incluso desde su teléfono inteligente!

Si necesitas más información sobre la facturación electrónica de Aruba y cómo funciona, puedes consultar la guía que escribí al respecto.

Otras aplicaciones de factura electrónica

Otras aplicaciones de factura electrónica

Si las dos aplicaciones anteriores no te han convencido, puedes intentar instalar uno de los software que estoy a punto de enumerarte.

  • FatturAE – Facturación electrónica (Android / iOS/iPadOS) – Como aplicación oficial de facturación electrónica de PA, FatturAE es bastante completa y fácil de usar. Lo apreciará especialmente si ya utiliza el servicio Web Facturas y Pagos: la aplicación, de hecho, le permite realizar las mismas operaciones directamente desde su teléfono inteligente o tableta (casi todas), o generar, controlar y transmitir a Exchange. Sistema (SdI) Facturas PA, facturas ordinarias, facturas simplificadas, facturas de combustible, autofacturas y notas de variación incluso cuando estás fuera de casa y no tienes ordenador.
  • Facturas en la nube (Android / iOS / iPadOS): esta aplicación tiene como objetivo simplificar al máximo el proceso de creación y envío de facturas electrónicas a particulares, empresas y PA. No solo facturas, a decir verdad: con Fatture in Cloud, de hecho, también podrá crear recibos, proformas, presupuestos, pedidos, notas de crédito y documentos de transporte rápidamente, directamente desde su teléfono inteligente. Como “plus”, la app permite la gestión del Registro de Compras, con la capacidad de controlar los gastos de tu negocio mes a mes y divididos por categoría. A diferencia del resto de apps, Fatture en Cloud tiene un coste de 8€ + IVA/mes tras los primeros 30 días de prueba gratuita (incluido el acceso al servicio a través de la Web).
  • Electronic Invoice Reader (Android / iOS / iPadOS) – si buscabas una app sencilla para ver facturas, en lugar de crearlas, te recomiendo Electronic Invoice Reader, otra de esas aplicaciones que van «directas al grano», permitiéndote toque para consultar sus facturas abriéndolas directamente desde los correos electrónicos o desde el administrador de archivos en su teléfono. Los modos de visualización posibles son Compacto (optimizado para pantallas pequeñas), PDF (optimizado para imprimir) y Detallado (para consultar fácilmente cada detalle ingresado). Al final de la consulta, la factura se puede exportar en formato electrónico (XML) y en formato imprimible (PDF).

App para factura electrónica de combustible

App para factura electrónica de combustible

Si buscas una app específica para la gestión de facturas de combustible, te puedo recomendar dos muy válidas que funcionan con los recibos de todos los proveedores, desde Q8 hasta Tamoil pasando por Esso, IP y Eni. Antes de repostar, solo debes asegurarte de que tu distribuidor de confianza tenga convenio con al menos uno de estos servicios.

Otro elemento a tener en cuenta es que para presentar cualquier solicitud de factura de combustible es imprescindible llevar contigo el recibo de repostaje. Así que preocúpate de solicitarlo, de lo contrario no podrás recibir la factura.

factura1clic (Android / iOS / iPadOS)

factura1clic

factura1click no solo te permite emitir facturas como cedente, sino también recibir todas las facturas electrónicas relativas a tu negocio, incluidas las de suministros. Las estaciones de servicio afiliadas son más de 5.000, repartidas por todo el territorio italiano; después de repostar en una de estas estaciones, puede solicitar una factura de combustible simplemente enmarcando el recibo.

Para comenzar a usarlo, descargue la factura de 1 clic desde Android Google Play Store o desde iOS / iPadOS App Store; ábrelo y, si lo consideras necesario, sigue el breve tutorial inicial desplazándote con el dedo por las distintas pantallas. Alternativamente, vaya directamente al siguiente paso tocando el elemento Omitir.

Si esta es la primera vez que usa factura1clic, deberá registrarse para obtener una cuenta. Toque, por lo tanto, en el elemento Suscribirse a continuación y escriba su dirección de correo electrónico y contraseña en los campos correspondientes. Cuando haya terminado, toque el botón Leer y aceptar condiciones. En la siguiente pantalla, relativa a los términos y condiciones de uso, desplácese hasta el primer elemento Acepto y toque el punto correspondiente a «sí». Haga lo mismo a continuación, en correspondencia con el segundo elemento Aceptar, y confirme presionando el botón Aceptar.

Lea también las reglas de privacidad y desplácese hacia abajo hasta el elemento Declaro que he leído la información sobre el procesamiento de datos personales. Toca el punto correspondiente a «sí» también en este caso (es la única declaración obligatoria), mientras que más abajo puedes elegir si dar o negar el consentimiento para el procesamiento de tus datos personales para mejorar la aplicación o para estudios de mercado. tocando los puntos Sí/No de vez en cuando. Cuando haya terminado, toque el botón Aceptar. Continúe seleccionando el botón Suscribirse y confirme el registro tocando el elemento Registrar.

En este punto, revisa tu casilla de correo electrónico: deberías haber recibido un correo electrónico con un enlace útil dentro para confirmar tus datos. El enlace no es más que un botón marcado Verificar dirección de correo electrónico: haga clic en él y regrese a la aplicación tocando el botón Abrir factura1 clic.

factura1clic

Dentro de la aplicación, se le pedirá que ingrese el número de IVA de su empresa; escríbalo en el campo correspondiente y finalmente presione el botón Continuar. Proceder con la inserción de los datos indicando el código fiscal, razón social, dirección, teléfono, PEC y/o clave del destinatario; luego, toque el botón Confirmar datos y luego nuevamente el elemento Confirmar.

En la siguiente pantalla configura la recepción de facturas pulsando el botón Activar el servicio gratis. Confirme tocando el elemento Activar; luego, como se indica, acceda al portal de la Agencia Tributaria e ingrese el código de destinatario sugerido por la aplicación. Si necesita ayuda en este paso, puede descargar la guía proporcionada por la factura1haga clic en Descargar la guía en PDF. Recuerda que hasta que no hayas comunicado el código del destinatario, no podrás recibir facturas en la app.

factura1clic

Una vez completado también este paso, presiona el botón en la parte inferior Comenzar a usar la aplicación y tendrás acceso a la pantalla de inicio de la aplicación. Desde aquí se puede proceder a la solicitud de la factura de combustible tocando el ítem correspondiente. Por lo tanto, obtenga el recibo de suministro y presione el botón Empecemos. Dé su consentimiento a la aplicación para tomar fotos y grabar videos tocando los elementos Mientras usa la aplicación o Solo esta vez, y enmarque el recibo. La aplicación extraerá automáticamente todos los datos necesarios. Cuando termine, solo necesita presionar el botón confirmar para permitir el envío.

Puede consultar la lista de todas las estaciones afiliadas tocando el elemento Buscar estación en la pantalla de inicio. Si es necesario, permite el acceso a la posición y selecciona el punto de venta desde el que repostaste. También puede solicitar la factura desde esta vista, simplemente presionando el botón Solicitar factura y procediendo como expliqué anteriormente.

Auxiliar (Android / iOS / iPadOS)

auxiliares

Auxilia, disponible para Android e iOS/iPadOS, es una aplicación creada específicamente para gestionar las facturas de combustible. Como titular del NIF, en primer lugar puede consultar el listado de puntos de venta de carburante del circuito Auxilia donde podrá solicitar la factura electrónica. Una vez que haya identificado un punto de venta, puede escanear el recibo recibido sin tener que completar manualmente ningún campo. Eventualmente, Auxilia te permitirá recibir facturas electrónicas directamente dentro de la aplicación.

Lo primero que se debe hacer, luego de descargar la aplicación, es abrirla y proceder con la creación de una cuenta. Seleccione, por lo tanto, desde la primera pantalla, el elemento Crear nueva cuenta y complete el formulario con los datos requeridos (nombre, dirección de correo electrónico y contraseña). Cuando haya terminado, presione el botón Crear cuenta. Recibirá un correo electrónico con un enlace en su interior: haga clic en él para verificar su dirección. Una vez hecho esto, vuelve a abrir la aplicación, ingresa tu correo electrónico y contraseña y presiona el botón Iniciar sesión.

auxiliares

Desde la pantalla de inicio de la aplicación, presione el botón de menú (los tres guiones en la parte superior izquierda) y toque el elemento Tiendas afiliadas. Proporcione su consentimiento para acceder a la ubicación, eligiendo entre Mientras usa la aplicación y Solo esta vez, y toque uno de los pines verdes en el mapa para seleccionar una tienda. Si no ves ninguno, intenta moverte arrastrando el mapa con el dedo. Encuentra el más cercano a tu ubicación y selecciónalo.

Desde la pantalla que se abre, verá información sobre el propietario, la dirección precisa y los métodos/horarios para solicitar y enviar las facturas. Si necesita indicaciones, presione el botón Navegar a la tienda para abrir la aplicación de navegación predeterminada (por ejemplo, Google Maps). Si por el contrario no encuentras ningún punto de venta afiliado cerca, lo sentimos, ¡pero no podrás utilizar Auxilia!Así que te recomiendo que pruebes la primera aplicación que sugerí (factura1clic).

auxiliares

Si tiene éxito, puede continuar iniciando la configuración desde el menú (≡)> factura electrónica. El procedimiento es guiado y muy rápido: solo es cuestión de responder algunas preguntas para ayudar a la aplicación a enmarcar su posición. Toque los botones y No de vez en cuando para pasar a la siguiente pregunta. Cuando sea necesario, rellene los campos con su número de IVA omitiendo el código de país (IT) inicial.

Una vez completada la configuración, se le enviará de vuelta a la Lista de Solicitudes y Facturas de la aplicación Auxilia. Presione el botón (+) en la parte inferior derecha para enviar una nueva solicitud a su proveedor, teniendo cuidado de hacerlo dentro del tiempo establecido por el mismo (generalmente 10-15 días; puede encontrar la indicación precisa en el mapa de las tiendas, seleccionando el marcador de posición correspondiente).

auxiliares

Una vez que haya presionado la tecla (+), deberá tocar el elemento Tomar foto si tiene el recibo y está listo para cargarlo en la aplicación; Importar fotos, si la foto del recibo ya está presente en su galería; Manualmente, si prefiere ingresar manualmente los datos del recibo. Supongamos que este último es su caso: toque, por lo tanto, el elemento Manualmente y luego toque el botón Buscar en el mapa.

Como antes, deberá seleccionar la tienda más cercana a usted y tocar el botón Seleccionar. Rellene los distintos campos con los datos requeridos, teniendo el recibo para extraerlos; al final, toque el botón Solicitar factura. ¡Hecho!Solo tienes que esperar a que el proveedor procese la solicitud.

Puede ver el estado de la solicitud en las otras secciones de la aplicación, es decir, desde el menú (≡)> factura electrónica, donde encontrará varias pestañas para tantos estados posibles (En cuestión, No aprobado, Aprobado, etc.). Una vez que el proveedor haya aprobado la solicitud y llenado la factura, encontrarás la factura en la sección Disponible.

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Escrito por Wombat

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